Intifikačné údaje: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, podpis, fotografia tváre a iné údaje uvedené v občianskom preukaze alebo cestovnom pase a vodičskom preukaze.

Kontaktné údaje: adresa trvalého pobytu, prípadne adresa pre doručovanie, e-mailová adresa a telefónne číslo.

Údaje o nákupoch : zakúpený tovar alebo služba, cena tovaru alebo služby, miesto, dátum a čas nákupu.

Bankové, finančné a transakčné údaje: číslo kreditnej karty, údaje o bankovom účte, údaje o platbách.

Údaje týkajúce sa leasingových zmlúv k vozidlám: identifikačné číslo klienta, číslo zmluvy, identifikačné číslo vozidla.

Údaje týkajúce sa poistných udalostí: história poistných udalostí vrátane vyplatených plnení a odborných posudkov, informácie o obetiach.

Údaje týkajúce sa polohy: monitorovanie polohy vybraných prenajímaných vozidiel prostredníctvom satelitného sledovania (GPS), ktoré umožňuje dohľadanie prenajatých vozidiel pri ich používaní alebo po ich krádeži.

Informácie a poučenie o získavaní a spracúvaní osobných údajov

podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „nariadenie“) a podľa zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“):

Prevádzkovateľ KLEMM GROUP, s.r.o. so sídlom Strážovská 593/16, Vrbové, IČO: 55668950, zapísaná v OR OS Trnava, oddiel: Sro., vložka č. 54790/T (ďalej len KLEMM GROUP) týmto informuje dotknuté osoby o získavaní a spracúvaní ich osobných údajov.

Zásady ochrany osobných údajov

Osobné údaje sú spracovávané výhradne na základe zákonných podmienok, uvedených v nariadení alebo v zákone. KLEMM GROUP ako prevádzkovateľ zodpovedá za ochranu  osobných údajov svojich  zákazníkov,  ktoré získal alebo získava v súlade s nariadením a zákonom v rozsahu uvedenom v tejto informácii. V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov sa na nás môžete obrátiť osobne alebo poštou na adrese nášho sídla, telefonicky na tel. čísle +421 907 279 390 alebo e-mailom: info@klemmgroup.sk

Vaše osobné údaje sú získavané hlavne od Vás, na základe dopytu o naše služby prostredníctvom telefonickej komunikácie, mailovej komunikácie alebo osobne.

V prípade, ak ste zamestnancom nášho zákazníka, osobné údaje sú získavané od Vášho zamestnávateľa; poskytnutím údajov, ktoré sú obsahom tejto informácie nie je dotknutá informačná povinnosť Vášho zamestnávateľa v rozsahu podľa článku 13 nariadenia, resp. § 19 zákona pri získavaní a spracúvaní Vašich osobných údajov v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom zamestnanca a zamestnávateľa.  

Poskytnutie Vašich osobných údajov je nevyhnutné pre poskytovanie našich služieb v prípade ich neposkytnutia nemôže dôjsť k vzniku zmluvného vzťahu. (zíkon č. 513/1991 Zb. – identifikácia zmluvných strán je podstatná náležitosť zmluvy)

 Vaše osobné  údaje budú spracované a uchovávané v našich interných databázach, pričom budú poskytované iným príjemcom len vtedy, ak je to nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania alebo na základe zákonnej povinnosti vyplývajúcej z osobitných právnych predpisov.

Príjemcami osobných údajov môžu byť:

• kontrolné, dozorné a iné štátne orgány v rámci výkonu ich činnosti v zmysle osobitného právneho predpisu (napr. Slovenská obchodná inšpekcia, Daňový úrad …),

• súdy a orgány činné v trestnom konaní na základe ich vyžiadania,

• poisťovne, s ktorými má prevádzkovateľ uzatvorenú poistnú zmluvu súvisiacu s prenajímaným vozidlom,

• zmluvne poverení poskytovatelia služieb,

• ďalším príjemcom, ktorým je prevádzkovateľ povinný osobné údaje poskytnúť v zmysle osobitného zákona alebo oprávneného záujmu.

Vaše osobné údaje  spracovávame na nasledujúce účely:

• uzavretie a plnenie zmluvy – vypracovanie cenových ponúk, evidencia zmlúv, rezervácia, preberanie/odovzdávanie vozidla, riešenie poistných udalostí a iné…

• (čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) nariadenia, – plnenie zmluvy  zo zákona NR SR č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. Poskytnutie osobných je nevyhnutné na uzatvorenie zmluvy.

• identifikácia osôb –  overovanie totožnosti, v prípade odcudzenia/poškodenia veci sa vyhotovujú fotokópie úradných dokladov (občianske a vodičské preukazy a pasy). 

• (čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia –  oprávnený záujem prevádzkovateľa, ochrana majetku a finančných záujmov prevádzkovateľa.

• ochrana majetku a finančných záujmov prevádzkovateľa – vozidlá sú vybavené GPS za účelom dohľadania.

• (čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia –  oprávnený záujem prevádzkovateľa, ochrana majetku a finančných záujmov prevádzkovateľa.

• vedenie účtovníctva a vyhotovovanie účtovných dokladov;

• (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia – plnenie povinnosti  zo zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov

• evidencia pošty a správa registratúry